Microsoft PowerPoint beneficiază de un instrument automat de aranjare vizuală, numit PowerPoint Designer, cunoscut și sub denumirea de „Sugestii de proiectare” sau în unele versiuni „Design Suggestions”, care optimizează aspectul diapozitivelor. Acest instrument analizează conținutul adăugat și propune automat variante de layout cu aspect profesional, facilitând crearea unui design coerent.
Activarea și utilizarea PowerPoint Designer
Pentru a folosi Designer, utilizatorii trebuie să deschidă o prezentare și să selecteze diapozitivul pe care doresc să îl îmbunătățească. Se adaugă text și imagini, apoi se accesează fila „Design” sau „Proiectare”. În acea secțiune, se apasă pe butonul „Design Suggestions” sau „Sugestii de proiectare”. În anumite versiuni, funcția poate fi disponibilă și în fila „Home”, denumită „Pornire”. În partea dreaptă a ecranului va apărea un panou cu mai multe sugestii vizuale.
Apăsarea asupra unei variante purtătoare de interes face ca PowerPoint să reorganizeze automat forma slide-ului în conformitate cu layout-ul propus. Dacă rezultatul nu corespunde așteptărilor, utilizatorul poate selecta altă sugestie sau poate reveni la versiunea anterioară folosind combinația Ctrl+Z. Designer recunoaște și integrează elemente precum fotografii, tabele sau grafice, încercând să le asambleze într-o compoziție coerentă, precum și să transforme liste, procese sau cronologii în elemente SmartArt.
Rezultatele sunt de obicei mai bune dacă slide-urile nu sunt suprasolicitate cu informații sau elemente. Este recomandat să se păstreze câteva idei principale și spațiu între elemente. O fotografie mare, de exemplu, poate determina Designer să propună un layout în care poza devine element central.
Utilizatorii pot completa prezentări cu alte instrumente integrate, precum inserarea directă a videoclipurilor YouTube în diapozitiv, fără modificări sau descărcări manuale.
Probleme și soluții în utilizarea Designer
Dacă butonul „Design Suggestions” apare estompat, lipseste sau nu oferă sugestii, este recomandat să se verifice conexiunea la internet. Funcția utilizează servicii online pentru generarea layout-urilor și poate funcționa incorect în cazul unei conexiuni restricționate sau dacă PowerPoint rulează în modul offline.
De asemenea, disponibilitatea acestei funcții diferă în funcție de versiunea Programului, tipul abonamentului și platforma utilizată. Pentru abonații Microsoft 365, funcția este implementată în cele mai recente versiuni de PowerPoint.
Uneori, panoul nu va oferi sugestii dacă conținutul diapozitivului este prea complex sau dacă nu se potrivește cu layout-urile disponibile. În această situație, utilizatorii pot încerca să elimine temporar obiecte sau să reducă cantitatea de text și elemente grafice, pentru a facilita recomandările. După ce un layout potrivit este găsit, pot adăuga în continuare elementele lipsă.
Pentru un aspect unitar, este recomandat ca toate slide-urile unei prezentări să păstreze același stil vizual, inclusiv fonturi, culori și reguli grafice. Designer poate îmbunătăți aspectul fiecărui slide, dar coerența vizuală va asigura un rezultat final profesionist.
