Companiile românești trebuie să respecte termenul legal pentru depunerea situațiilor financiare, altfel riscând declararea ca inactivitate fiscală în 2026, cu efecte importante asupra operațiunilor și statutului fiscal.
Aspecte generale ale noii legislații fiscale pentru societăți
De la 1 ianuarie 2026, Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) va putea declara inactivitatea fiscală a oricărei persoane juridice care nu depune situațiile financiare în termenul legal sau îndeplinește alte criterii de inactivitate stabilite de legislație.
Această măsură se aplică tuturor firmelor, indiferent de domeniul de activitate, și vizează situațiile financiare pentru exercițiul următor datei intrării în vigoare a noii reguli. Verificarea nu se face retroactiv, ci doar pentru documentele depuse după această dată.
Condiții și termene pentru depunere
Termenele de depunere variază în funcție de forma juridică și de anul fiscal. Societățile înregistrate conform Legii nr. 31/1990 trebuie să depună situațiile financiare până pe 31 mai, iar celelalte entități până pe 30 aprilie, după încheierea exercițiului financiar.
Pentru firmele cu exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, termenul se calculează de la data încheierii acestuia. În cazul firmelor fără activitate economica, depunerea declarației de inactivitate trebuie făcută în 60 de zile după încheierea exercițiului financiar.
O societate nu este obligată să depună situații financiare dacă nu a avut activitate economică de la înființare, dar trebuie să depună o declarație de inactivitate.
Consecințele declarării inactivității fiscale
Anularea codului de TVA este una dintre cele mai importante consecințe. În perioada în care codul este anulat, firma trebuie să colecteze TVA pentru operațiuni, dar nu are dreptul de deducere pentru taxele suportate la achiziții.
De asemenea, situația de inactivitate fiscală este înregistrată în cazierul fiscal, ceea ce poate afecta parteneriatele de afaceri și accesul la credite. La ONRC, anumite operațiuni comerciale pot fi refuzate sau dificulate dacă există mențiuni de inactivitate fiscală în cazier.
În plus, mențiunea de inactivitate fiscală poate duce la blocaje administrative, întârzieri și costuri suplimentare, întrucât anumite modificări la registrul comerțului pot fi refuzate sau întârziate.
Obligații fiscale și controlul ANAF
Chiar dacă o firmă devine inactivă fiscal, obligațiile de depunere a declarațiilor fiscale și plata impozitelor și contribuțiilor sociale rămân în vigoare. Nerespectarea acestor obligații poate duce la controale fiscale și sancțiuni.
Controlul și verificarea se realizează doar pentru situațiile financiare depuse după intrarea în vigoare a noii legislații. Ulterior, firmele pot fi supuse proceselor de contestare a deciziilor ANAF, prin proceduri de contestație în termen de 45 de zile, și pot solicita suspendarea executării silite.
Procesele judiciării pot dura, iar suspendarea deciziilor fiscale poate asigura protecție până la finalizarea litigiului. În acest caz, deciziile contencioase ale ANAF pot fi contestate și suspendate în instanță, conform legislației privind contenciosul administrativ.
Rolul avocatului și importanța conformității
Specialiștii în drept fiscal recomandă o abordare proactivă pentru prevenirea deciziilor adverse. În cazul unui control fiscal sau al unei decizii de impunere, avocații specializați pot ajuta la contestarea actelor administrative sau la strategii de conformare.
Respectarea punctuală a termenelor pentru depunerea rapoartelor financiare și respectarea obligațiilor fiscale sunt esențiale pentru evitarea situației de inactivitate fiscală și pentru protejarea activelor firmei.
În concluzie, neîndeplinirea obligațiilor fiscale legale în 2026 poate conduce la anularea TVA, înscrierea în cazierul fiscal și anumite blocaje administrative la ONRC, cu impact asupra operațiunilor curente ale societăților.