Sistemul de gestionare a infractorilor (OMS), dezvoltat și adaptat de Essensys, a devenit un element-cheie în operațiunile și administrarea sistemului penitenciar din România. Această platformă reprezintă un model important pentru digitalizarea sectorului public, demonstrând că implementarea soluțiilor digitale este fezabilă cu o strategie bine definită și echipe specializate.
Soluția oferă o imagine completă (360°) a fiecărui caz, integrând peste 30 de module, inclusiv gestionarea datelor medicale, a vizitelor, a comunicării persoanelor private de libertate, precum și pentru programe de educație, reintegrare, monitorizare și control financiar.
Rapoartele detaliate și controlul accesului îmbunătățesc securitatea și gestionarea datelor, asigurând o soluție completă și sigură de management. Aceasta oferă un model de modernizare digitală replicabil pentru alte instituții publice.
„Colaborarea cu Essensys a apărut din necesitatea unei soluții digitale care să reducă birocrația și să eficientizeze procesele administrative și operaționale ale sistemului penitenciar român, respectând legislația UE și GDPR. Platforma OMS contribuie în prezent la sporirea securității, a eficienței și sprijină atingerea obiectivelor de reabilitare. Considerăm că Essensys și soluția OMS sunt strategice pe termen lung și le recomandăm pentru alte proiecte digitale din sectorul public”, declară Daniel Amarioarei, Inginer Dezvoltare Software la ANP (Administrația Națională a Penitenciarelor).
Essensys a devenit partenerul tehnologic al ANP printr-un proces de licitație publică, implementarea având loc între sfârșitul anului 2021 și 2024. Pe lângă dezvoltarea și implementarea platformei, compania s-a implicat și în instruirea personalului, pentru o tranziție lină către digitalizare și integrare completă cu sistemele existente.
Automatizarea sarcinilor administrative a redus timpul de lucru și erorile umane, creând procese trasabile și eficace, replicabile pe întregul sistem.
„Observăm un progres constant al instituțiilor publice către digitalizare. Fondurile europene oferă un cadru clar pentru modernizare. Digitalizarea sectorului public rămâne o prioritate pentru a reduce decalajul față de alte țări europene”, spune Mihai Matei, CEO Essensys, reunit sub o singură companie: essensys {technology și essensys {mReady.
Conform Comisiei Europene, România are nevoie de îmbunătățiri în digitalizarea serviciilor publice, cu un scor actual de 48 din 100, față de media UE de 77. Fondurile europene creează premisele pentru schimbare, iar proiecte precum OMS demonstrează posibilitatea tranziției digitale.
„Fondurile europene reprezintă un catalizator pentru digitalizarea sectorului public, iar Essensys susține acest proces până în 2026. Avem încredere în continuitatea finanțării și a proiectelor relevante în domeniu, motiv pentru care ne pregătim pentru un ritm crescut de dezvoltare a echipei noastre. Chiar dacă implementarea digitalizării e încetinită în unele zone, ea este o necesitate clară pentru o funcționare eficientă. Ne pregătim pentru un val de proiecte în următorii ani”, concluzionează Mihai Matei. Dintre proiectele dezvoltate de Essensys în 2024, 10% au fost destinate instituțiilor publice, restul pentru clienți B2B din țară și internaționali.
Pe lângă ANP, Essensys a colaborat și cu alte instituții, inclusiv Administrația Națională de Meteorologie, Ministerul Justiției, OSCE și Banca Națională a României.
În sectorul privat, Essensys a implementat proiecte pentru companii precum Recorder, Enayati Medical Center, ENGIE România, Apa Nova, 7Card, Radio Zu, Antena Group, FashionDays, Greenpeace România, Banca Transilvania, BDO, KPMG și Decathlon România.