Din ce în ce mai multe organizații din România instalează sisteme de monitorizare video și audio pentru îmbunătățirea securității. Cu toate acestea, monitorizarea angajaților la locul de muncă necesită respectarea unor reguli stricte, a drepturilor individuale și a obligațiilor angajatorilor, stabilite prin legislația națională și Regulamentul european privind protecția datelor (GDPR).
Angajatorul trebuie să respecte regulile și să informeze explicit
Orice monitorizare la locul de muncă – fie la o școală, o instituție publică sau o companie privată – trebuie să respecte principiul transparenței. Aceasta înseamnă că angajatorul este obligat să informeze clar și din timp angajații despre existența camerelor de supraveghere, amplasarea lor, scopul folosirii acestora, cine are acces la date și pe cât timp acestea sunt păstrate.
Conform reglementărilor, camerele video nu pot fi amplasate în vestiare, grupuri sanitare sau alte spații care afectează intimitatea. Dacă monitorizarea se face în săli de curs sau birouri în timpul programului de lucru, trebuie demonstrat că nu există metode mai puțin invazive pentru a atinge scopuri precum siguranța personalului sau prevenirea actelor violente.
În instituțiile de învățământ, instalarea camerelor se realizează doar cu acordul majorității angajaților, părinților și elevilor majori, decizia fiind consemnată într-un proces-verbal. Excepții fac situațiile cu risc ridicat, cum ar fi agresiunile repetate sau infracțiunile, unde este suficientă o informare prealabilă.
Drepturile angajaților asupra înregistrărilor și termenele de ștergere
Înregistrările audio-video nu pot fi păstrate pentru perioade nelimitate. Conform legislației, durata maximă este de 30 de zile, exceptând cazurile în care o anchetă penală justifică păstrarea datelor pentru o durată mai îndelungată. După expirarea termenului, datele trebuie șterse complet și definitiv.
Angajații au dreptul de a solicita acces la înregistrările în care apar. Solicitarea trebuie formulată în scris, specificând perioada dorită, iar solicitarea va fi analizată de persoana desemnată de angajator pentru protecția datelor. Vizionarea se face într-un spațiu securizat, iar imaginile altor persoane fiind mascate pentru a respecta intimitatea acestora.
Angajații nu pot solicita acces la înregistrări doar pentru a verifica activitatea colegilor sau pentru a obține probe disciplinare. Înregistrările nu pot fi folosite ca probe disciplinare decât în condițiile legale expres definite. De asemenea, datele colectate nu pot fi comercializate, transmise către terți fără justificare legală sau publicate.
Angajatorul trebuie să garanteze atât securitatea fizică, cât și cea digitală a sistemelor de supraveghere, limitând accesul la personalul autorizat și utilizând parole, sisteme de logare, monitorizare și audit intern.
În final, dacă ești monitorizat la locul de muncă, ai dreptul să cunoști când, cum și de ce. Angajatorul are obligația de a respecta regulile, iar încălcările potențiale pot fi sancționate de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.