De la începutul lunii februarie 2023, România a început emiterea certificatului de cazier judiciar. În prezent, la finalul anului 2025, Parlamentul a aprobat recent Legea 204/2025, publicată miercuri în Monitorul Oficial, care aduce modificări semnificative. Noile reglementări intră în vigoare începând cu 6 decembrie 2025 și clarifică cine are dreptul să solicite certificatul online.
Conform legislației, „certificatul de cazier judiciar poate fi obținut online doar de către cetățenii români sau de către companiile cu sediul social în România”. Anterior, prevederile legale specificau că eliberarea certificatului electronic era gratuită și se putea realiza online pentru toate persoanele fizice sau juridice care depuneau o cerere-tip.
„La solicitarea persoanelor fizice sau juridice, în urma completării opțiunii în cererea-tip (…), certificatul de cazier judiciar se eliberează gratuit și în format electronic” – Legea nr. 290/2004.
Istoricul certificatelor de cazier judiciar online
Posibilitatea de a obține cazierul judiciar în format digital a fost introdusă încă din februarie 2023. De atunci, cetățenii români și companiile au avut opțiunea de a solicita rapid documentul, fără a fi necesar să se deplaseze la ghișeele Direcției de Cazier Judiciar.
Modificările legislative recente limitează această facilitate doar pentru solicitările interne.
Sigiliu electronic și semnătură digitală
Certificatele trimise în format digital beneficiază de prezumția integrității și corectitudinii datelor, conform Regulamentului (UE) nr. 910/2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacții electronice.
De asemenea, legea definește termenii de sigiliu electronic calificat și semnătură calificată, care garantează validitatea și autenticitatea documentelor digitale.
Amprentarea, necesară pentru solicitările internaționale
Legea reglementează procedura de amprentare, realizată la nivelul Direcției Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative, precum și la sediile teritoriale. Aceasta este obligatorie atunci când certificatele solicitate pentru alte țări impun prelevarea amprentelor digitale și palmare.
Prin aceste modificări, autoritățile urmăresc să asigure securitatea și veridicitatea informațiilor și să limiteze obținerea cazierului digital doar pentru beneficiarii din România. Noile reglementări vin într-un context în care digitalizarea serviciilor publice devine tot mai extinsă, oferind cetățenilor și companiilor o modalitate rapidă și sigură de a obține documentele necesare.