Aproximativ 150 de companii românești, inclusiv corporații multinaționale, care emit sute de mii de facturi, au raportat dificultăți în implementarea facturării electronice, conform unui studiu recent. Implementarea obligatorie a e-facturii în România, una dintre primele țări europene care au adoptat această măsură, pregătește terenul pentru o adopție similară la nivel UE până în 2035.
Introducerea facturii electronice a adus beneficii, dar și numeroase probleme, arată un studiu „Un an de e-Factura în România”, realizat de Profluo, o firmă românească specializată în automatizarea proceselor contabile cu ajutorul inteligenței artificiale. Studiul analizează impactul primului an de obligativitate a facturării electronice.
Conform studiului, principalele avantaje ale e-facturii sunt reducerea erorilor de facturare (36%), procesarea mai rapidă a documentelor (31%) și diminuarea timpilor de raportare financiară (20%).
Studiul evidențiază o adoptare semnificativă a facturării electronice de către firmele mari, dar și provocări legate de implementare, integrare și automatizarea fluxurilor. Există o cerere crescândă pentru soluții de facturare integrate.
88% dintre respondenți consideră e-Factura utilă și necesară, însă gradul de dificultate în implementare a variat.
- Aproximativ jumătate (55%) din companii au descris tranziția ca fiind dificilă, dar gestionabilă, în special pentru entitățile deja digitalizate și asistate de furnizori externi.
- Aproape o cincime (18%) au raportat dificultăți majore în implementare.
Cu toate acestea, scepticismul rămâne ridicat în legătură cu promisiunile autorităților fiscale privind reducerea deficitului de TVA și simplificarea raportării fiscale.
Pasul următor: automatizarea completă a proceselor financiare
Studiul subliniază avantajul competitiv al companiilor digitalizate. Deși implementarea a fost dificilă pentru unele organizații, beneficiile, precum reducerea erorilor și accelerarea procesării, sunt evidente. Automatizarea a devenit esențială pentru adaptarea la noile reglementări fiscale.
„Primul an de facturare electronică în România a fost o perioadă intensă de adaptare și învățare pentru companii. e-Factura marchează o schimbare importantă în procesul de digitalizare financiară, iar studiul nostru confirmă acest lucru: organizațiile care au investit în soluții automate au obținut câștiguri în timp, acuratețe și eficiență operațională”, a declarat Bogdan Năforniță, CEO & Co-Founder Profluo, considerându-se că automatizarea completă a proceselor financiare reprezintă următorul pas firesc.
Beneficiile resimțite de mediul de afaceri
Studiul a identificat următoarele beneficii majore după un an de utilizare a e-facturii:
- reducerea erorilor de facturare (36%)
- procesarea mai rapidă a documentelor (31%)
- reducerea timpului de raportare financiară (20%)
Doar 4% au menționat reducerea costurilor, sugerând că eficiența operațională este mai importantă decît economiile.
Provocări tehnice și operaționale
Provocările în implementarea e-facturii includ complexitatea tehnică (35%), costurile ridicate (32%), complicațiile în fluxurile comerciale (21%) și dificultăți în aprobările interne (18%).
Probleme tehnologice, cum ar fi disponibilitatea portalului fiscal (55%), integrarea cu sistemele interne (50%), necesitatea de actualizări software (35%) și neclaritățile legislative (35%), au fost semnalate.
Impactul asupra relațiilor de business și gradul de automatizare
Tranziția la e-Factura a avut impact variat asupra parteneriatelor. 38% nu au observat modificări semnificative, 24% au raportat dificultăți, iar 15% au remarcat îmbunătățiri.
82% din companii folosesc soluții de automatizare.
Funcționalitățile cele mai apreciate includ:
- Automatizarea procesării facturilor (63%)
- Integrarea cu sistemele existente (57%)
- Monitorizarea în timp real a procesului de facturare (53%)
Majoritatea companiilor așteaptă reducerea intervenției manuale (63%) și îmbunătățirea eficienței operaționale (62%).
Firmele cu volume mari de documente sunt mai predispuse la investiții în soluții integrate.
Companiile cu volume reduse se bazează pe software fundamental sau metode manuale, dar automatizarea este totuși pertinentă.
Ce așteaptă companiile de la autoritățile fiscale
Pentru a gestiona implementarea e-facturii, autoritățile fiscale trebuie să comunice clar obiectivele și termenele, să asigure pregătirea tehnică și o comunicare transparentă, periodică.
Companiile asteaptă și:
- O disponibilitate mai mare a portalurilor fiscale (69%)
- Legislația mai clară și simplificată(57%)
- O platformă gratuită pentru IMM-uri (34%)
Studiul oferă o perspectivă valoroasă pentru digitalizarea fiscală în România, ghidând atât companiile, cât și autoritățile în pregătirea pentru viitoarele obligații de facturare la nivel european.