România a extins obligațiile comercianților privind acceptarea plăților electronice, urmând modificări legislative care intră în vigoare începând cu 1 ianuarie 2026. Noile reguli impun ca magazinele, indiferent de nivelul încasărilor, să ofere clienților posibilitatea de a efectua plăți moderne, nu doar prin terminale POS clasic, ci și prin alte soluții digitale.
Ce s-a schimbat în legislație din 2026
Modificările au fost aduse prin completarea OUG nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plată. Legea elimină pragurile minime de încasări și extinde obligația de a accepta plăți electronice pentru toate entitățile vizate, indiferent de cifra de afaceri. Legislația consideră „mijloc modern de plată” orice soluție digitală pusă la dispoziție de comerciant, precum SoftPOS, cod QR sau aplicații mobile.
Poate un magazin să refuze plata electronică?
Refuzul sistematic de a permite plățile moderne nu mai este permis în cazul comercianților obligați să accepte astfel de modalități, dacă aceștia intră în categoria vizată de lege. Vânzările mici nu mai pot servi ca motiv pentru a refuza acceptarea plăților electronice, dacă legea impune această obligație. În situațiile în care plata nu poate fi efectuată temporar din motive tehnice, situația trebuie analizată în circumstanțe concrete.
Excepții de la obligație
Legea prevede excepții, de exemplu pentru entitățile care gestionează toate operațiunile de plată exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit. În astfel de cazuri, obligația de acceptare a mijloacelor moderne de plată nu se aplică în aceeași măsură. Clientul trebuie să verifice dacă comerciantul și situația respectivă intră în această excepție.
Plata cu cardul nu înseamnă doar POS
Legea definește „mijloc modern de plată” ca fiind orice metodă alternative, nu doar terminalul POS clasic. Astfel, comercianții pot folosi soluții precum cod QR sau aplicații mobile pentru a îndeplini obligația legală, în funcție de modalitatea pusă la dispoziție.
Consecințele nerespectării legii
Nerespectarea obligației de acceptare a plăților moderne poate duce la sancțiuni, inclusiv amenzi, al căror cuantum depinde de abatere și de prevederile legale aplicabile. În cazul unui control, se analizează dacă comerciantul avea obligația de a accepta plăți electronice și dacă refuzul a fost temporar sau efectiv.
În situațiile în care cauzele refuzului sunt tehnice sau temporare, se analizează circumstanțele concrete pentru determinarea dacă a avut loc o încălcare a obligației legale. Un comerciant poate fi sancționat dacă se constată că refuzul de a accepta plăți electronice a fost efectiv și nu a fost justificat de motive tehnice temporare.
