Un apartament nelocuit nu scutește automat de toate cheltuielile asociației de proprietari, fiind posibil să fie solicitate contribuții pentru reparații și întreținerea proprietății comune, chiar dacă nu este ocupat. Legea nr. 196/2018 stabilește reguli clare privind repartizarea acestor costuri, indiferent dacă apartamentul este utilizat sau nu.
Repartizarea cheltuielilor în asociații de proprietari
Legislația separă cheltuielile în funcție de criteriile de repartizare, precum costuri pe persoane, pe consum individual, pe cota-parte indiviză și pe beneficiari. Un apartament gol are același regim pentru cheltuielile de întreținere și reparații ca și un apartament ocupat, chiar dacă nu se folosește.
Articolul 75 din lege prevede că renunțarea la folosirea unei părți comune nu exclude obligația de a suporta cheltuielile pentru acea parte. De exemplu, nu se poate evita plata pentru reparația acoperișului dacă apartamentul este nelocuit sau dacă se află la un etaj inferior.
Procentul din proprietate și contribuțiile asociate
Cota-parte indiviză reprezintă partea din proprietatea comună ce revine fiecărui apartament și nu dispare odată cu mutarea ultimului locatar. Aceasta determină proporția în care proprietarii plătesc pentru lucrările comune.
Un exemplu concret arată că, dacă o lucrare costă 10.000 lei și apartamentului îi revine o cotă de 2%, contribuția rezultată este de 200 lei, indiferent dacă apartamentul are sau nu ocupanți.
Cheltuieli pentru administrare și întreținere
Articolul 85 include cheltuieli pentru salariile administratorului, contabilului, personalul pentru curățenie și indemnizațiile președintelui, comitetului executiv și cenzorului. Pentru aceste costuri, nu sunt excluse cheltuielile cu energia pentru instalațiile comune sau salariile pentru curățenie, chiar dacă acestea apar sub denumiri generice precum „cheltuieli comune”.
Reparațiile la componentelor comune, precum coloane, acoperiș, terasă sau ascensor, rămân în sarcina asociației, conform regulilor legale aplicabile. Utilizarea sau neutilizarea anumitor facilități, cum ar fi liftul, nu influențează automat obligația de plată pentru reparații.
Un fond de reparații, distinct de fondul de rulment, finanțează lucrările la proprietatea comună, în timp ce fondul de rulment acoperă plățile curente. În cazul fondului de rulment, soldul poate varia în funcție de utilizare, în timp ce cheltuielile pentru reparații se alocă din fondul de reparații.
Calculul cheltuielilor pentru apartamentele nelocuite
Pentru apartamentele nelocuite, se menționează că plățile nu sunt eliminate automat. Dacă, de exemplu, apartamentului îi revine o cotă de 2% dintr-o lucrare de 10.000 lei, contribuția se menține la 200 lei, chiar dacă nu există persoane în locație.
Cheltuielile repartizate după numărul de persoane, precum consumurile de apă, energie pentru instalațiile comune și colectarea deșeurilor, se pot ajusta în cazul absenței persoanelor pentru perioade de minimum 15 zile pe lună. Proprietarii trebuie să solicite în scris scutirea, conform hotărârii adunării generale.
Pentru apartamentele complet nelocuite, proprietarii trebuie să anunțe oficial această situație și să solicite actualizarea evidenței persoanelor. Verificarea consumurilor se face prin transmiterea indexurilor conform procedurilor oficiale, menținându-se contribuțiile pentru costurile comune și echipamentele de încălzire repartizate.
Verificarea și contestarea sumelor de plată
Pentru a contesta o sumă calculată greșit, proprietarii trebuie să solicite explicații pentru fiecare rubrică neclară, să ceară factura și să cunoască criteriul de repartizare utilizat. Este recomandat să solicite și hotărârea relevantă care justifică suma solicitată, pentru o evaluare transparentă.
În cazul unor incertitudini, proprietarii au dreptul să ceară clarificări și verificări suplimentare ale cheltuielilor, inclusiv în privința consumurilor și a costurilor de întreținere.
Publicat 31.10.2026 la ora 18:10.
