Românii care doresc să obțină adeverințe de vechime sau documente despre perioada de muncă pot apela la serviciile arhivistice ale operatorilor economici autorizați, conform Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996. Acestea pot elibera adeverințe pe baza evidențelor legale deținute.
Procedura de verificare începe la serviciul județean al Arhivelor Naționale din județul în care era sediul angajatorului. Este necesară denumirea completă a companiei, denumirile anterioare, localitatea și perioada de activitate.
Verificarea documentelor și autorizarea operatorilor
Autorizațiile operatorilor de servicii arhivistice sunt publicate în registrul Legii Arhivelor Naționale. Verificarea trebuie să confirme atât autorizarea operatorului, cât și existența arhivei firmei respective.
Legea prevede publicarea informațiilor despre documentele preluate, astfel încât solicitantul poate verifica dacă operatorul deține arhiva de interes.
Perioadele lucrate înainte și după aprilie 2001
Pentru perioadele lucrate anterior datei de 1 aprilie 2001, principalul document de dovadă este carnetul de muncă. În lipsa acestuia, pot fi acceptate adeverințe originale emise de angajatori sau alți deținători legali de arhivă.
Pentru perioadele post-2001, stagiul de cotizare se regăsește în evidența electronică a sistemului public de pensii. În cazul închisurilor de firme, nu este nevoie de adeverințe suplimentare pentru întreaga activitate.
Cum se formulează solicitarea pentru arhivă
Solicitarea trebuie să conțină numele din perioada angajării, datele de identificare, denumirea firmei și intervalul de timp, precum și copii ale documentelor relevante, dacă sunt disponibile. Este important să precizeze ce se dorește a fi dovedit: vechime, venituri sau perioade în grupa I sau II de muncă.
Pentru adeverințele de grupă, normele HG nr. 181/2024 solicită documente verificabile și completarea corectă a rubricelor, conform modelului legal. Documentele trebuie să fie bazate pe înscrisurile existente în arhivă.
Păstrarea cererii și a dovezii de înregistrare este obligatorie. În cazul în care arhiva nu are documentele solicitate, solicitantul trebuie să primească acest răspuns în scris pentru a putea continua verificările la Casa de Pensii.
Durata procesării și plățile pentru servicii
Conform Articolului 29 din Legea nr. 16/1996, eliberarea certificatelor, adeverințelor și extraselor poate dura maximum 60 de zile calendaristice. Cererile pot fi depuse în format fizic sau electronic.
