Asociațiile de proprietari din România au obligația legală de a constitui două fonduri esențiale pentru bunul mers al condominiilor. Lipsa acestora poate duce la sancțiuni semnificative, inclusiv amenzi de până la 5.000 de lei. Aceste măsuri au drept scop garantarea stabilității financiare și întreținerii corespunzătoare a spațiilor comune.
Care sunt fondurile obligatorii pentru asociațiile de proprietari
Legea nr. 196/2018, care reglementează organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, prevede clar existența a două fonduri obligatorii: fondul de rulment și fondul de reparații.
Acestea trebuie stabilite și aprobate în cadrul adunării generale a proprietarilor, iar contribuția fiecărui membru se calculează proporțional cu cota-parte de proprietate.
Fondul de rulment are ca scop acoperirea cheltuielilor curente ale asociației, precum plata facturilor la utilități, salariile personalului sau alte costuri administrative.
Acest fond asigură continuitatea serviciilor și previne situațiile în care asociația rămâne fără lichidități în perioade critice sau neprevăzute.
Fondul de reparații are rolul de a finanța intervențiile pentru întreținerea, reabilitarea și modernizarea proprietății comune. Din acest fond se pot suporta costurile lucrărilor la instalațiile comune, reparațiile la acoperiș, fațadă, casa scării sau alte spații utilizate de locatari.
Ce amenzi riscă asociațiile care nu respectă legislația
Asociațiile de proprietari care omită să realizeze cele două fonduri obligatorii se pot confrunta cu sancțiuni contravenționale semnificative. Conform legislației în vigoare, lipsa constituirii fondului de rulment sau a celui de reparații poate fi penalizată cu amenzi între 2.500 și 5.000 de lei.
Aplicarea acestor sancțiuni se face de către primari sau reprezentanții autorităților locale, precum și de Poliția Locală. Verificările pot interveni ca urmare a reclamațiilor de la locatari sau în cadrul controalelor periodice efectuate de autorități.
Scopul acestor penalități nu este doar de a sancționa, ci și de a preveni, asigurând astfel că asociațiile dispun de resurse financiare pentru gestionarea situațiilor de urgență și pentru menținerea unui standard minim de confort și securitate în imobile.
Administrarea fondurilor și utilizarea sumelor colectate
La primirea fondurilor destinate fiecărui tip, administratorul asociației are obligația să emită chitanțe separate și nominale. Astfel, proprietarii pot urmări clar plățile și modul în care sunt utilizate contribuțiile lor.
O diferență esențială între cele două fonduri privește restituirea banilor. Fondul de rulment se returnează proprietarului la momentul vânzării apartamentului, dacă contractul de vânzare-cumpărare nu prevede altfel.
În schimb, fondul de reparații rămâne în administrarea asociației și nu se restituie, fiind destinat exclusiv pentru investiții în proprietatea comună.
Pentru aceste fonduri obligatorii, legea permite crearea și a altor resurse financiare speciale, dacă există acordul adunării generale a proprietarilor și dacă nevoile imobilului o justifica.
Nota redacției: Acest material are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța juridică specializată. Pentru situații specifice, se recomandă consultarea unui avocat sau a unui consilier juridic cu experiență în dreptul asociațiilor de proprietari și legislația administrativă.