Românii care se pregătesc de pensionare în 2026 trebuie să țină cont de modificări majore în modul de calcul al vechimii, dar și de costurile asociate obținerii documentelor necesare dosarului de pensie, unele dintre ele fiind semnificative din punct de vedere financiar.
Modificări în calculul vechimii pentru pensie
De la 1 ianuarie 2026, stagiul de cotizare va fi calculat în funcție de zile calendaristice, nu de zile lucrătoare. Legislația anterioară permitea raportarea doar a zilelor în care se plăteau contribuții, dar noua regulă cere includerea tuturor intervalelor, inclusiv a perioadelor dintre zilele lucrate. Autoritățile trebuie să transforme vechile evidențe pentru a reflecta aceste schimbări.
Regula de conversie este prezentată într-un ordin al Casei Naționale de Pensii Publice. Pentru perioada aprilie 2001 – februarie 2003, se utilizează datele raportate de angajatori, excludând perioadele de șomaj sau indemnizații. Pentru anii martie 2003 – iunie 2005, calculul se face pe baza orelor muncite, împărțite la norma zilnică, care putea fi de 6, 7 sau 8 ore.
Calculul se aplică atât angajaților cu normă întreagă, cât și celor cu program parțial, unde se consideră orele prevăzute în contract. Scopul legislației este uniformizarea metodelor de calcul indiferent de modificările legislative din ultimii 25 de ani.
Cât costă obținerea documentelor pentru dosarul de pensie
Unul dintre cele mai mari obstacole pentru pensionarii care au început să lucreze înainte de 2001 îl reprezintă costurile pentru eliberarea adeverințelor și documentelor din arhivele de atunci. Pentru această perioadă, informațiile nu sunt întotdeauna disponibile în sistemul electronic al Casei Naționale de Pensii, motiv pentru care documentele trebuie obținute de la arhivele private sau operatori privați.
Tarifele maxime percepute anual de Arhivele Naționale pentru aceste servicii sunt stabilite de ele. Nu este vorba de taxe de stat, ci de plafoane pentru cercetare, identificare și eliberare. Costurile variază în funcție de tipul documentului solicitat și de perioada verificată.
Pentru adeverința privind sporurile permanente, cercetarea poate ajunge până la 85 lei pe an, iar emiterea 19 lei pe an. În cazul în care se cere o adeverință pentru încadrarea în grupa de muncă, tarifarea poate fi de până la 60 lei pe an pentru cercetare.
Cea mai costisitoare este adeverința de venit detaliat, necesară pentru recalcularea pensiei. În acest caz, cercetarea poate ajunge la 155 lei pe an pentru primii cinci ani verificați și 136 lei pentru următorii ani. Prețul pentru eliberare poate varia între 30 și 40 lei pe an, în funcție de durata perioadei analizate.
Un exemplu concret pentru verificarea unei perioade de 20 de ani indică un cost total de aproximativ 3.551 lei fără TVA, incluzând taxă administrativă, cercetare și eliberare. La această sumă se adaugă eventuale costuri suplimentare pentru copii sau documente adiționale. În cazul unui dosar cu peste 30 de ani verificați, prețurile pot depăși 4.000 lei.
Opțiuni pentru obținerea vechimii
Nu toți pensionarii trebuie să suporte aceste costuri. Persoanele care au lucrat după 2001, cuando raportările au fost digitalizate, au în sistem toate datele necesare. Costurile apar în special pentru foști angajați ai companiilor desființate sau pentru cei care doresc să valorifice sporurile și primele.
Pentru persoanele care nu ating stagiul minim de 15 ani, există posibilitatea cumpărării de ani de vechime, până la șase ani. Costul pentru un an de vechime este de circa 12.150 lei, suma urmând să crească odată cu salariul minim.
Este important de menționat că anii cumpărați se vor calcula doar pentru pensia de limită de vârstă, nu pentru pensionarea anticipată. Specialiștii recomandă verificarea atentă a adeverințelor înainte de depunerea lor la Casa de Pensii, deoarece recalcularea cu date reale poate duce chiar la reducerea pensiei, în anumite cazuri.