ANAF a publicat recent în Monitorul Oficial Ordinul nr. 705/2026, care reglementează modul în care contribuabilii pot comunica cu Agenția Națională de Administrare Fiscală în sistem de teleconferință. Procedura detaliază atât aspecte tehnice, cât și aspecte procedurale legate de desfășurarea întâlnirilor prin platforma de videoconferință.
Reglementări privind comunicarea și opțiunea pentru videoconferință
Organul fiscal central informează contribuabilii prin Sistemul Privat Virtual (SPV) despre posibilitatea de a opta pentru desfășurarea întâlnirilor online. Contribuabilii pot alege această opțiune în termen de două zile lucrătoare, înainte de întâlnire, sub sancțiunea decăderii din dreptul de a opta. În cazul în care contribuabilul nu exercită această opțiune, se consideră că nu va participa în sistem videoconferință.
Detalii despre desfășurarea întâlnirilor în sistem videoconferință
Organul fiscal va comunica participanților în SPV minuta întâlnirii înainte de sesiune. În cadrul acestor întâlniri pot fi abordate patru domenii fiscale: control fiscal, audiere, audiență sau mediere. La începutul fiecărei întâlniri, toți participanții trebuie să se prezinte cu numele, prenumele, calitatea și funcția, dacă este cazul. Moderarea va fi asigurată de reprezentantul organului fiscal.
Condiții tehnice și reguli de desfășurare
Participanții trebuie să se conecteze cu cel puțin 10 minute înainte de ora stabilită. Întârzierea mai mare de acest interval duce la imposibilitatea participării. Fiecare trebuie să beneficieze de un dispozitiv electronic individual conectat la internet stabil, pentru a asigura calitatea comunicării.
Microfonul și camera video trebuie să fie funcționale și menținute deschise pe tot parcursul întâlnirii. Camera trebuie plasată pentru o vizibilitate clară și neobstrucționată, la o distanță adecvată. Iluminatul trebuie să fie natural, preferabil din față, pentru o vizualizare clară.
Participanții trebuie să evite zgomotele de fond care pot afecta comunicarea. Limbajul, ținuta și comportamentul trebuie să fie adecvate și profesioniste. În timpul videoconferinței, înregistrarea, fotografierea, captarea audio sau video sunt strict interzise de contribuabili și reprezentanți.
Distribuirea conținutului videoconferinței, total sau parțial, fără autorizarea expresă a MF-ANAF, este interzisă. Orice încălcare a acestor reguli poate avea consecințe legale.