Autoritățile vor putea verifica din oficiu datele de stare civilă în procesul de eliberare a actelor de identitate, eliminând necesitatea prezentării certificate-lor de stare civilă de către cetățeni. Măsura are scopul de a simplifica și digitaliza procedurile administrative, folosind informațiile deja existente în registrele statului.
Modificări în verificarea datelor de stare civilă
Serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor ar urma să fie obligate să consulte automat celelalte baze de date atunci când soluționează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, indiferent dacă este vorba despre carte de identitate simplă, electronică sau provizorie.
Cetățenii nu vor mai fi nevoiți să depună certificate sau copii ale acestora în cadrul procedurii administrative, ci verificarea va fi realizată electronic, pe baza informațiilor disponibile în registrele oficiale.
Propunerea are ca scop reducerea formalităților și accelerarea procesului de eliberare a documentelor, eliminând solicitarea duplicatelor sau a documentelor justificative în situațiile în care datele sunt deja înregistrate în sistemele informatice.
Excepțiile în continuare ale solicitării documentelor
Proiectul prevede și situațiile în care autoritățile pot solicita în continuare documente justificative. Aceasta poate avea loc doar dacă datele nu sunt disponibile în sistemele informatice, sunt incomplete, au neconcordanțe sau nu pot fi verificate electronic.
În aceste cazuri, serviciile de evidență vor putea cere doar documentele strict necesare pentru clarificarea situației. De asemenea, vor fi obligate să explice motivul pentru care verificarea automată nu poate fi realizată.
Această excepție trebuie să fie justificată și aplicată doar în cazuri concrete, nu ca regulă generală, pentru a evita formalitatea excesivă.
Motivele inițiativei legislative
Proiectul a fost prezentat ca răspuns la o problemă persistenta în relația cu cetățenii, care trebuie să depună documente de stare civilă deja emise și deținute de autorități.
Autorii propunerii susțin că, deși sistemele informatice au înregistrat progrese, multe proceduri administrative continuă să impună formalități inutile. Astfel, se produce o dublare a solicitărilor și o aplicare neunitară a regulilor.
Se argumentează că eliminarea cererii documentelor va crește eficiența și va permite utilizarea interoperatorie a datelor în sistemele digitale ale statului.
Stadiul proiectului legislativ
Inițiativa legislativă a fost depusă de mai mulți parlamentari ai Uniunii Salvați România și a fost deja adoptată de Senat.
Pentru a intra în vigoare, propunerea trebuie să fie aprobată și de Camera Deputaților, care are rol decizional. Ulterior, proiectul trebuie promulgat de președintele României și publicat în Monitorul Oficial.
Doar după finalizarea acestor pași, noile reguli vor fi aplicabile în procesul de eliberare a actelor de identitate.