Costuri în creștere, presiune fiscală accentuată, eliminarea facilităților fiscale, obligații digitale tot mai complexe (e-Factura, SAF-T, e-Transport), controale frecvente și un flux de numerar mai sensibil obligă antreprenorii să adopte o schimbare fundamentală: de la decizii instinctive la gestiune bazată pe date concrete.
„Ne întâmpinăm un an în care nu mai este permis să speri doar că totul merge. Este esențial să cunoști, să monitorizezi și să măsori. Cei care nu dețin control financiar în timp real și vizibilitate asupra afacerii vor descoperi problemele prea târziu”, afirmă Roxana Epure (foto), CEO NextUp, companie de soluții ERP, parte a grupului Symfonia.
2025 – anul conștientizării; 2026 – anul deciziilor
Această schimbare de comportament nu a fost întâmplătoare. În 2026, devine normă.
„De-a lungul timpului, digitalizarea a fost percepută ca un beneficiu suplimentar. În prezent, aceasta devine o necesitate. Pentru lipsa de control, pierderi invizibile și decizii întârziate”, explică Roxana Epure.
Cum evoluează mentalitatea întreprinderilor mici și mijlocii în 2026
Din experiența interactiunilor cu mii de antreprenori, NextUp identifică câteva direcții clare:
- Deciziile se bazează tot mai mult pe analiză, nu pe intuiție
Flux zilnic de numerar, bugete riguroase, profit pe produs și client, nu estimări „la ochi”.
- Tehnologia nu mai servește doar pentru imagine
ERP-ul, automatizările și soluțiile pentru resurse umane sunt alese pentru control, eficiență și conformitate fiscală, nu doar pentru digitalizare simbolică.
- Reducerea intenționată a complexității
Procesele sunt standardizate, datele centralizate, iar haosul operațional nu mai este acceptat.
- Prevenția devine prioritară în fața reparației
Investițiile sunt planificate din timp pentru evitarea pierderilor viitoare, nu doar pentru repararea problemelor apărute.
- Stabilitatea financiară depășește creșterea rapidă
Predictibilitatea și sănătatea financiară sunt considerate prioritare față de expansiunea riscantă.
ERP-ul nu mai ține doar de dimensiunea firmei, ci de controlul lipsit de acesta
În 2025, multe IMM-uri și-au dat seama că un sistem ERP nu este destinat doar companiilor mari, ci devine indispensabil atunci când activitatea depășește controlul manual.
De obicei, pragul apare atunci când:
- business-ul depășește 8–10 angajați;
- există mai multe echipe sau puncte de lucru;
- antreprenorul nu mai poate monitoriza activitatea doar din telefon;
- există pierderi, dar sursa lor nu este clar identificată;
- presiunea fiscală și riscul de inspecție cresc.
Fără un sistem integrat, fiecare angajat operează diferit, datele nu sunt corelate, iar situația financiară devine fragmentată și întârziată.
Beneficiile digitalizării într-un mediu economic advers
Transformă confuzia operațională într-o imagine clară, coerentă și disponibilă în timp real.
Un antreprenor poate monitoriza:
- soldul curent, intrările și ieșiririle de fond zilnic;
- zonele unde pierd bani și cauzele acestora;
- profitabilitatea clienților, proiectelor sau produselor;
- facturile emise, încasate sau restante;
- blocajele din procesele interne.
Automatizările reduc munca manuală repetitivă, minimizează erorile umane și eliberează timp pentru luarea deciziilor fundamentale, nu pentru administrare.
În 2025, cererea pentru soluții de automatizare personalizată a crescut semnificativ: integrarea vânzărilor pe multiple platforme, procesarea automată a documentelor (inclusiv e-Factura), generarea de rapoarte financiare în timp real, sincronizarea stocurilor, salarii și pontaj.
Digitalizarea devine o necesitate pentru supraviețuire sănătoasă
„2026 va fi un an dificil. Însă pentru cei care decid să înțeleagă realitatea exactă și să acționeze în consecință, poate fi un an mai clar. Fără iluzii. Fără zgomot. Doar cifre, decizii și control”, concluzionează Roxana Epure.
În această situație, NextUp a înregistrat în 2025 o creștere a cifrei de afaceri de 21%, atingând 4,5 milioane euro, ca urmare a creșterii cererii pentru soluții ERP, automatizări și digitalizarea proceselor administrative și de resurse umane.
NextUp, parte a grupului Symfonia, dezvoltă software destinat eliminării timpului dedicat birocrației și proceselor repetitive pentru antreprenori. Soluția NextUp ERP este adaptată pentru companiile locale și utilizează atât afaceri din zona retail, cât și firme de contabilitate, pentru automatizarea activităților redundante, optimizarea proceselor și previzionarea business-ului, asigurând în timp real conformitatea cu legislația în vigoare. Dispunând de peste 5.000 de clienți activi din sectoare diverse, precum retail, producție, construcții, agricultură și distribuție.