Companiile au dreptul să monitorizeze activitatea angajaților care lucrează de la distanță, dar cu respectarea unor limitări legale și etice. Monitorizarea trebuie să vizeze exclusiv activitatea profesională, fără să încalce dreptul la viață privată al salariatului, și trebuie să fie justificată, proporțională și notificată în prealabil.
Poate angajatorul să afle de unde lucrez
Legea nr. 81/2018 definește telemunca ca activitatea desfășurată voluntar, în mod regulat, de la un locaș diferit de cel al angajatorului, cu ajutorul tehnologiei informației și comunicațiilor. În 2021, s-a renunțat la obligația de a menționa în contract locul desfășurării telemuncii.
Deși nu mai este obligatoriu, contractul, actele adiționale, regulamentul intern sau politica de securitate pot conține reguli referitoare la locul de lucru. Acestea pot impune restricții pentru protejarea informațiilor, sănătatea și securitatea în muncă, precum și pentru regimul fiscal aplicabil.
Angajatorii pot identifica, uneori, locația aproximativă a salariatului pe baza adresei IP sau a sistemelor de securitate instalate pe dispozitivele de serviciu. Totuși, tehnologia permite această verificare, dar colectarea și utilizarea datelor trebuie să fie limitate și conforme cu legislația.
Ce poate verifica angajatorul în timpul programului
Controlul activității angajaților remote se face prin intermediul tehnologiei și trebuie să fie stabilit în contractul individual de muncă, regulament sau contract colectiv. În documente trebuie să fie precizate programul de control și modalitatea concretă de realizare.
Compania poate verifica pontajul electronic, logările în aplicațiile de serviciu, rapoartele de activitate, termenele de predare sau participarea la ședințe. Verificarea accesărilor neobișnuite la sistemele informatice vizază și prevenirea atacurilor cibernetice și protejarea datelor.
Verificările trebuie să fie limitate la activitatea profesională, nu la viața personală. Monitorizarea continuă a locației, înregistrarea video sau captura activității ecranului sunt considerate măsuri mai intruzive și trebuie justificat desosebit în cazul lor.
Ce condiții trebuie să respecte monitorizarea
Potrivit articolului 5 din Legea nr. 190/2018, supravegherea prin mijloace electronice sau video se permite doar dacă interesul justificat al angajatorului prevalează asupra drepturilor angajatului.
Înainte de implementarea oricărui sistem de monitorizare, angajatorul este obligat să informeze complet și explicit salariatul despre datele colectate, scop, perioada de păstrare și cine poate avea acces la acestea.
Este necesară consultarea reprezentanților salariaților sau a sindicatului, pentru a demonstra că măsurile mai puțin intruzive nu sunt eficiente. Datele adunate pot fi păstrate maximum 30 de zile, cu excepția cazurilor justificate.
Poate fi ținută camera video pornită permanent
Angajatorul poate solicita participarea cu camera activată la întâlniri online dacă măsura are justificare profesională și proporțională. Totuși, obligarea salarialului de a avea camera deschisă pe întreaga zi nu este justificată, întrucât această practică poate implica vizualizarea membrilor familiei sau a interiorului locuinței, fără legătură cu activitatea profesională.
Accesul fizic în locuință pentru verificări nu poate fi realizat fără notificare prealabilă și consimțământ, conform legii telemuncii. Problematica conturată de monitorizarea video în timpul telemuncii rămâne una restrictivă și trebuie aplicată într-un cadru justificat și proporțional.
Poți lucra din alt oraș sau din străinătate
Lucrul temporar din alt oraș nu este automat ilegal, dacă nu există o interdicție contractuală. Salariatul trebuie să respecte programul și regulile companiei, iar verificările pot avea loc în condițiile stabilite în actele normative și politicile interne.
Pentru munca din străinătate, apar condiții suplimentare, precum obligații fiscale, probleme legate de asigurări sociale, dreptul de ședere, securitatea datelor și alte reglementări legale. Unele companii solicită aprobarea prealabilă pentru astfel de activități, din motive legale și fiscale.
