PowerPoint oferă posibilitatea de a înregistra narațiunea pentru fiecare slide, facilitând crearea unor prezentări mai illustrative și ușor de urmărit, fără a fi nevoie de prezența vorbitorului. Funcția poate fi utilizată pentru proiecte școlare, cursuri, prezentări de serviciu sau materiale trimise altor persoane, permițând adăugarea și refacerea înregistrărilor pentru fiecare diapozitiv individual.
Instruțiuni pentru înregistrarea vocilor pe diapozitive
Pentru a începe înregistrarea, se deschide fișierul PowerPoint și se selectează diapozitivul de la care se dorește inițierea procesului. Versiunile recente ale PowerPoint, precum Microsoft 365 și PowerPoint 2024, dispun de butonul Record situat în partea superioară a ferestrei. Alternativ, se poate accesa fila Record și se alege opțiunea From Current Slide sau From Beginning pentru a începe din punctul ales.
Înainte de începerea înregistrării, utilizatorul trebuie să verifice dacă pictograma microfonului este activată. Se poate alege, de asemenea, dacă se dorește înregistrarea doar a vocii, deselectând opțiunea de activare a camerei sau selectând microfonul preferat. În cazul unui microfon extern, alegerea se face din meniul de dispozitive disponibile.
După apăsarea butonului Record, PowerPoint afișează o numărătoare inversă, urmând ca utilizatorul să înceapă să vorbească. La finalizarea explicației pe primul slide, utilizatorul va trece la următorul, iar programul va salva automat atât vocea, cât și timpul petrecut pe fiecare diapozitiv. Înregistrarea nu captează tranzițiile între diapozitive, astfel încât utilizatorul trebuie să termine propoziția înainte de a schimba slide-ul.
Pentru prezentări mai complexe, poate fi adăugat și conținut multimedia, precum videoclipuri sau alte elemente vizuale, însă PowerPoint înregistrează doar narațiunea și temporizarea pentru fiecare diapozitiv.
Refacerea narațiunii pentru un diapozitiv specific
Un avantaj major al funcției de înregistrare este posibilitatea de a reface vocea doar pentru anumite slide-uri, fără a trebui să înregistreze din nou întreaga prezentare. Se selectează diapozitivul dorit și se accesează opțiunea Record – From Current Slide. În interfața de înregistrare, se poate șterge înregistrarea anterioară și apoi relua procesul, noua narațiune fiind salvată doar pentru acel slide.
Toate înregistrările sunt păstrate separatamente pe fiecare diapozitiv, astfel încât modificarea unei scene nu afectează restul prezentării. După înregistrare, recomandat este să se apese butonul Play pentru a verifica calitatea audio, în special pe primul slide, pentru a asigura funcționarea microfonului și volumul corespunzător. Tavanele sau microfoanele externe trebuie manevrate cu atenție pentru a evita distorsiunile.
Funcția permite totodată înregistrarea simultană a acțiunilor utilizate cu instrumentele Pen, Highlighter sau Laser Pointer, care pot fi redate împreună cu explicația verbală.
Verificarea și exportul prezentării înregistrate
După finalizarea narațiunii, utilizatorul trebuie să iasă din modul de înregistrare și să lanseze prezentarea în modul Slide Show – From Beginning. În acest mod, vocea, temporizările, animațiile și adnotările înregistrate vor fi redate sincronizat cu slide-urile.
Prezentarea poate fi salvată ca fișier PPTX cu înregistrările incluse, utilizabil ulterior în PowerPoint. Pentru distribuție mai largă, fișierul poate fi exportat ca videoclip, utilizând opțiunea Record – Export to Video sau, în unele versiuni, File – Export – Create a Video. Astfel, slide-urile, vocea, animațiile și temporizările sunt păstrate într-un fișier video finalizat.
Procedura de export permite crearea unui videoclip în care înregistrările audio și animațiile sunt sincronizate, facilitând distribuția fără a depinde de PowerPoint.
Aceasta este procedura completă pentru înregistrarea, verificarea și exportul unei prezentări PowerPoint cu voce înregistrată.
