Guvernul României examinează introducerea unor măsuri legislative menite să elimine solicitarea copiilor după actul de identitate, în condițiile unui val crescut de reclamații legate de noile cărți electronice de identitate. Astfel, se intenționează ca instituțiile publice și anumite entități autorizate să presteze servicii publice să verifice direct datele din Registrul național de evidență a persoanelor, fără a mai putea cere copii sau scanări ale actelor.
Modificări legislative vizate pentru verificarea datelor cetățenilor
Proiectul legislativ, care urmează să fie transmis Camerei Deputaților pentru votul final, prevede obligativitatea ca instituțiile publice să acceseze direct bazele de date ale statului pentru verificarea informațiilor despre identitate, domiciliu sau reședință ale cetățenilor. Aceste date vor putea fi obținute fără solicitarea și reținerea unei copii fizice sau scanate a actului de identitate.
Autorii inițiativei argumentează că măsura vizează reducerea birocrației și evitarea formalismelor inutile. Ei susțin că, deși legislația privind simplificarea administrativă a fost extinsă în ultimii ani, obligația pentru cetățeni de a demonstra informații pe care statul le deține deja creează sarcini administrative suplimentare.
Sancțiuni pentru instituțiile care solicită copiile actelor
Una dintre prevederile principale ale proiectului stabilește sancțiuni pentru instituțiile publice și entitățile autorizate care vor continua să solicite copii ale actului de identitate. Nerespectarea acestei interdicții va constitui contravenție și va fi sancționată cu amenzi între 2.000 și 3.000 de lei.
De asemenea, verificarea directă în Registrul național de evidență a persoanelor va putea fi realizată de autoritățile centrale și locale, precum și de anumite persoane juridice de drept privat, cu statut de utilitate publică sau autorizate să furnizeze servicii publice în regim de putere publică. Printre acestea se află și notarii publici, care în prezent se confruntă cu dificultăți în verificarea informațiilor despre domiciliul deținătorilor de carduri electronice de identitate.
Reclamații și măsuri deja implementate
Proiectul a fost inițiat din cauza unui număr mare de reclamații primite pe platforma fara-hartie.gov.ro. Peste 300 de sesizări au fost înregistrate în domeniul „Pașaport și Carte de Identitate”, în special privind solicitarea repetată a unor documente precum certificate de naștere, căsătorie, divorț și deces, chiar și după ce aceste documente fuseseră deja prezentate și înregistrate în evidențele statului.
Cetățenii reclamau, de asemenea, obligativitatea prezentării extraselor de carte funciară pentru dovedirea domiciliului, deși aceste date sunt disponibile în sistemele oficiale. Problematica accesului la verificarea domiciliului și dificultățile pentru persoanele cu mobilitate redusă au fost de asemenea semnalate.
Au fost deja dispuse măsuri pentru soluționarea unor probleme raportate. De exemplu, din 25 martie 2026, angajații serviciilor de evidență a populației trebuie să verifice datele în sistem electronic, fără a solicita documente fizice. În plus, băncile au primit acces tehnic la baza de date pentru adeverințele de domiciliu, iar un mecanism similar este testat pentru notari.
Pentru extrasele de carte funciară, verificarea se face direct în sistemul Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară, iar documentul poate fi solicitat doar în cazuri de probleme tehnice.
Utilizarea în continuare a cărții electronice de identitate
Guvernul reafirmă beneficiile cardului electronic de identitate, considerat un document modern și sigur. Acesta are dimensiunea unui card bancar, poate fi emis optional pentru copiii de la naștere și este valid ca document de călătorie în statele membre ale Uniunii Europene, Spațiul Schengen și alte țări compatibile.
Cartea electronică conține un certificat digital pentru semnătură electronică avansată, emis gratuit de Ministerul Afacerilor Interne, și respectă standardele europene privind securitatea și protecția împotriva falsificării. Executivul continuă să promoveze utilizarea acestui tip de document, chiar dacă au fost semnalate probleme și reclamații legate de proceduri.