ANAF implementează sistemul electronic de facturare RO e-Factura, care devine obligatoriu pentru o serie de categorii de contribuabili, cu termen limită până la 1 iunie 2026. Această măsură vizează digitalizarea procesului de gestionare a facturilor și simplificarea procedurilor fiscale, fiind obligatorie pentru anumite profesii și activități, excluzând vânzările ocazionale de bunuri personale.
Ce reprezintă sistemul RO e-Factura
RO e-Factura este platforma electronică a Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF), destinată emiterii și gestionării facturilor în format digital. În aceste condiții, facturile nu mai sunt trimise pe email sau pe suport de hârtie, ci trebuie încărcate în platformă. Emisia și transmiterea facturii se realizează prin sistemul electronic, iar documentul devine oficial și recunoscut fiscal abia după validarea în platformă.
Modelul digital implică emiterea facturilor electronice, transmiterea automată către ANAF și validarea automată a acestora în sistem. În cazul în care factura este procesată corect, ea devine documentul oficial pentru deduceri fiscale și alte operațiuni fiscale oficiale.
Persoanele și activitățile vizate de obligație
Lista celor obligați să utilizeze sistemul includ o varietate de profesioniști și demersuri, precum scriitorii, jurnaliștii, creatorii de conținut online, influencerii și programatorii care lucrează pe drepturi de autor. Sunt incluși, de asemenea, fotografii, videografii, artiști, muzicienii, profesorii și autorii de cursuri.
Alte categorii vizate sunt persoanele care închiriază camere în mod repetat, agricultorii care folosesc regimul special agricol și profesioniști precum arhitecți sau consultanți. În schimb, nu sunt incluse vânzările ocazionale de bunuri personale, cum ar fi vânzarea unui autovehicul, telefon sau apartament din patrimoniul propriu.
Pașii pentru conformare până la termenul limită din 1 iunie 2026
Persoanele vizate trebuie să se pregătească din timp pentru adoptarea noului sistem. Procesul implică patru pași principali:
– Crearea unui cont în Spațiul Privat Virtual (SPV)
– Depunerea formularului 082 pentru înscrierea în sistemul RO e-Factura
– Obținerea unui certificat digital pentru semnătură electronică calificată
– Emiterea și transmiterea facturilor prin sistemul ANAF
Formularul 082 trebuie depus cu cel puțin trei zile înainte de termenul limită de 1 iunie 2026.
Modul de emitere și transmitere a facturilor
Emiterea facturilor se face gratuit, utilizând aplicațiile puse la dispoziție de Ministerul Finanțelor sau programe private compatibile. După generarea facturii, aceasta trebuie încărcată în platforma RO e-Factura folosind contul din Spațiul Privat Virtual.
Pentru utilizatorii fără experiență în sistemele digitale fiscale, cea mai semnificativă schimbare va fi necesitatea de a utiliza un certificat digital calificat. Acest certificat are valoare juridică similară semnăturii olografe și asigură autentificarea și securitatea accesului la platforme. Acesta permite autentificarea sigură și semnarea electronică a facturilor, proces esențial pentru conformitatea cu noile reguli.
ANAF a stabilit ca toate aceste măsuri sunt obligatorii pentru categorii specifice de contribuabili, dar nu vizează vânzările ocazionale de bunuri personale obișnuite, precum o mașină sau un telefon folosit în scop personal. Data de aplicare efectivă rămâne 1 iunie 2026, moment în care sistemul devine obligatoriu pentru toți solicitanții din listele vizate.