România se apropie de un termen crucial pentru firme, odată cu expirarea suspensiei sancțiunilor legate de obligația de a afișa coduri QR pe bonurile fiscale. Până la data de 1 noiembrie 2026, comercianții trebuie să fie conformi cu noile cerințe, însă situația tehnică actuală ridică probleme importante, iar normele necesare pentru implementare nu sunt încă definitive.
Ce trebuie să conțină codul QR pe bon
Obligația, stabilită în cadrul OUG nr. 28/1999 privind aparatele de marcat electronice fiscale, prevede ca bonul fiscal să includă, inclusiv în format QR, informații precum data și ora emiterii, numărul de identificare și seria fiscală a aparatului. Aceste date trebuie să fie codificate conform unor cerințe tehnice specifice.
Provocări tehnice pentru implementare
Problema majoră pentru comercianți constă în generarea codurilor QR conforme. Aparatele de marcat folosite trebuie să producă un cod în formă și dimensiune exacte, respectând specificațiile stabilite de autorități. Până în prezent, nu există norme complete care să clarifice aceste cerințe, iar normele metodologice din HG nr. 479/2003 nu au fost adaptate la această obligație.
Producătorii și distribuitorii de aparate de marcat trebuie să ştie specificațiile complete, inclusiv structură și format, pentru a permite actualizarea dispozitivelor. În lipsa acestor detalii tehnice, niciun aparat de pe piață nu poate genera, în condiții legale, bonuri cu cod QR care să includă informațiile cerute. Modificarea trebuie să fie compatibilă cu modelul de aparat existent și să urmeze procedurile de avizare.
Riscul sancțiunilor și amenzilor
Suspendarea sancțiunilor expiră primul din noiembrie 2026. În lipsa unor norme definitive sau a unor actualizări legale, firmele pot fi expuse sancțiunilor după această dată. Nerespectarea obligativității poate duce la amenzi între 2.000 și 4.000 de lei.
Camera Consultanților Fiscali avertizează asupra riscului ca unele firme să ajungă în situația de a fi neconforme, fără însă a avea, în prezent, posibilitatea tehnică de a remedia această problemă din cauza lipsei specificațiilor necesare.
Pentru clarificări, organizația a transmis pe 12 octombrie o solicitare oficială către Ministerul Finanțelor, cerând detalii despre modalitatea de implementare și despre eventuale amânări.
Ce pot face firmele în prezent
Comercianții sunt sfătuiți să nu înlocuiască casele de marcat fără instrucțiuni oficiale. În schimb, pot contacta distribuitorii sau service-urile autorizate pentru a afla dacă vor fi disponibile actualizări software sau hardware compatibile, odată ce normele tehnice vor fi adoptate.
Este recomandat ca firmele să urmărească comunicările oficiale ale Ministerului Finanțelor, ANAF sau ale distribuitorilor, pentru eventuale modificări legislative sau tehnice. De asemenea, aplicația iBon de la ANAF poate fi utilizată pentru verificarea bonurilor, însă nu rezolvă problema generării codurilor QR conforme.
Posibilitatea prelungirii termenului
Camera Consultanților Fiscali solicită autorităților să stabilească un calendar clar pentru modificarea normelor și implementarea tehnică. În cazul în care sistemul nu va putea deveni funcțional până la data de 1 noiembrie, există cereri pentru prelungirea perioadei de suspendare a sancțiunilor.
Momentan, însă, termenul rămâne cel stabilit anterior, iar firmele trebuie să considere această dată drept referință. Situația este complicată și de faptul că controalele nu sunt exclusive ale ANAF, ci pot fi efectuate de mai multe structuri ale statului, care trebuie coordonate pentru o aplicare unitară a regulilor.
