Românii ar putea fi scutiți de prezentarea anumitor documente fiscale și de plată, în urma unui proiect legislativ aflat în Parlament, care prevede simplificarea procedurilor administrative. Inițiativa propune ca autoritățile să verifice electronic informațiile deja deținute, în loc să solicite documente fizice de la cetățeni și firme.
Obiectivul proiectului legislativ
Proiectul urmărește eliminarea solicitării documentelor precum certificatele de atestare fiscală, dovezile de lipsă a obligațiilor fiscale restante, chitanțele, ordinele de plată și alte dovezi justificative. Aceste documente vor fi înlocuite cu verificarea directă a informațiilor din sistemele statului.
Parlamentul a adoptat în unanimitate această inițiativă pe 23 iunie 2026, iar Camera Deputaților este forul decizional. La data de 29 septembrie, proiectul se afla încă în procedură de avizare în comisiile permanente ale Camerei.
Documentele vizate de modificare
Proiectul prevede ca autoritățile să poată verifica electronic informațiile legate de situația fiscală a persoanelor fizice și juridice. Aceasta include și statusul obligațiilor fiscale și dacă există restanțe.
De asemenea, se urmărește ca verificarea plăților datorate către stat să se facă prin accesul direct la sistemele electronice, eliminând astfel necesitatea prezentării dovezilor fizice precum chitanțele sau extrasele de cont. În cazul în care sistemele nu permit verificarea sau datele nu sunt actualizate, documentele justificative pot fi în continuare solicitate.
Responsabilitatea autorităților
Schimbarea propusă impune ca instituțiile publice să utilizeze mecanismele digitale pentru verificarea informațiilor. Asta înseamnă ca, dacă sistemele statului pot confirma singure existența sau inexistența obligațiilor fiscale, cetățeanul nu trebuie să aducă documente fizice.
Această obligație vine ca o completare a cadrului de simplificare administrativă deja existent, construit prin Ordonanța de Urgență 41/2016. Aceasta prevede că instituțiile publice nu pot solicita copii ale avizelor sau documentelor emise de alte autorități, cand solicită electronic aceste documente sau extrase.
Circumstanțe în care se pot solicita documente
Deși proiectul urmărește reducerea solicitărilor de justificative, nu exclude complet posibilitatea de a cere documente fizice. În cazurile în care informația nu poate fi verificată electronic, autoritatea poate solicita încă documentele justificative.
Dacă o plată nu a fost înregistrată sau nu poate fi identificată în sistem, instituția are dreptul să ceară în continuare chitanța sau dovada plății. Astfel, regula vizează reducerea solicitărilor inutile, nu eliminarea totală a documentelor.
Impactul pentru firmele și cetățenii români
Proiectul poate conduce la eliminarea solicitării repetate a aceleiași dovezi de către diferite instituții. În anumite proceduri administrative, firmele trebuie să demonstreze că sunt în conformitate cu obligațiile fiscale sau că nu datorează sume către stat.
Acest aspect va scurta timpul de soluționare și va reduce volumul de documente depuse. În același timp, autoritățile vor putea verifica în timp real dacă o persoană sau firmă are obligații fiscale sau plăți restante, fără a fi nevoie de prezentarea fizică a documentelor.
Documentele justificative vor putea fi solicitate numai în situațiile în care verificarea electronică nu este posibilă sau nu poate fi finalizată în condiții normale.
Proiectul reprezintă un pas către reducerea birocrației în administrația publică din România, fiind parte a măsurilor de simplificare administrativă incluse în legislația națională.
