În România, activitatea asociațiilor de proprietari este reglementată de Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea acestor entități, fiind în vigoare și în 2026. Conform acestei legi, asociațiile de proprietari trebuie să afișeze lunar lista cu cheltuielile de întreținere, pentru a permite proprietarilor verificarea sumelor datorate. Cu toate acestea, legea nu impune explicit afișarea numelor proprietarilor pe aceste liste.
Reglementări și protecția datelor
Afișarea listelor trebuie să respecte și prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR – Regulamentul UE 2016/679). Numele unui proprietar reprezintă o dată cu caracter personal, ceea ce impune restricții în modul de afișare. Astfel, multe asociații au optat pentru înlocuirea numelui cu numărul apartamentului sau alte metode considerate mai puțin intruzive.
Motivul renunțării la afișarea numelor
Principalul argument invocat de asociații este protecția datelor personale. Administratorii susțin că lista afișată în spații comune poate fi vizualizată nu doar de locatari, ci și de persoane din exterior. Un administrator a explicat că respectarea regulilor GDPR și evitarea accesului neautorizat stau la baza acestor decizii.
Un alt argument adus în discuție a fost că afișarea numărului apartamentului nu este suficientă pentru confidențialitate. Unele organizații recomandă utilizarea unui cod de identificare, cunoscut doar de proprietar, pentru a crește nivelul de discreție. Această metodă însă nu este prevăzută explicit de lege ca obligație.
Obligația de afișare a numelor
Situația diferă în practică de la o asociație la alta. În unele cazuri, proprietarii consideră că afișarea numelui nu reprezintă o problemă dacă toți locatarii sunt de acord.
Legea nu impune expres ca numele proprietarilor să fie afișate public, ci doar obligația de a afișa lista de cheltuieli și sumele de plată. Respectarea intimității și protecția datelor personale rămân, astfel, principalele motive pentru care mulți asociați aleg să nu afișeze numele proprietarilor.
