Primul termen pentru utilizarea concediului neefectuat aferent anului 2026 este 30 iunie 2028, respectând perioada de 18 luni de la începutul anului următor. Creditul de zile trebuie programat în acest interval, iar nerealizarea lor nu duce la pierderea automată a dreptului. Regulile privind raportarea și programarea concediilor sunt explicate de Inspecția Muncii și sunt în concordanță cu prevederile legale.
Perioada de reportare a concediilor neefectuate
Data de referință pentru calculul drepturilor este 1 ianuarie 2027. Perioada de 18 luni începe la această dată și se încheie la 30 iunie 2028. Toate zilele nefolosite din concediul pentru anul 2026 trebuie să fie luate în interiorul acestui interval.
De exemplu, dacă angajatul are cinci zile neefectuate din concediul pentru 2026, acestea trebuie utilizate până la sfârșitul perioadei de reportare. Numărul de zile rămase nu modifică modul de calcul al acestei perioade.
Obligația angajatorului și programarea concediilor
Conform legislației, angajatorul are obligația de a acredita concediile neefectuate numai dacă salariatul nu le-a putut folosi din motive justificate. Programarea concediului trebuie să fie făcută până la sfârșitul anului pentru anul următor, după consultarea angajaților sau a reprezentanților lor.
Pentru zilele restante din 2026, angajaților li se recomandă să solicite departamentului de resurse umane confirmarea soldului și să discute oportunitatea de a le programa. O solicitare scrisă și răspunsul primit facilitează o evidență clară.
Respectarea perioadei de programare și excepțiile de la regulă
Legea precizează că angajații trebuie să își ia concediul în perioada stabilită, cu excepția situațiilor prevăzute de lege sau a motivelor obiective. Lipirea concediului de odihnă de perioada legală de 18 luni nu permite amânarea lui fără un motiv valid.
Este interzis ca salariatul să lipsească de la serviciu fără să fi urmat procedura de acordare a concediului. În cazul în care nu efectuează concediul în termenul specificat, dreptul său poate fi compromis dacă nu există un motiv legal sau obiectiv.
Situația concediului medical și dreptul la concediu
În cazul incapacității temporare de muncă, dreptul la concediu rămâne valabil, chiar dacă incapacitatea durează pe întreaga durată a anului calendaristic. Articolul 145 alineatul (6) din Codul muncii prevede această situație.
Concediul medical pentru 2026 poate fi reprogramat până la 30 iunie 2028, dacă incapacitatea a avut loc pe parcursul întregului an. Dacă incapacitatea survine în timpul concediului de odihnă, acesta se întrerupe, iar zilele rămase sunt efectuate după încetarea situației medicale.
Respectarea dreptului și responsabilitatea angajatorului
Depășirea perioadei de reportare nu înseamnă automat pierderea dreptului la concediu. Este esențial dacă angajatorul a oferit efectiv salariatului posibilitatea de a-și lua zilele libere și dacă a informat corespunzător despre aceste drepturi.
Curtea de Justiție a Uniunii Europene a stabilit că dreptul la concediu anual plătit nu se pierde automat dacă salariatul nu solicită zilele, ci angajatorul trebuie să demonstreze că a asigurat această oportunitate.
Reglementările prevăd că concediul neefectuat nu devine invalid dacă salariatul a fost informat și i s-a oferit posibilitatea să îl ia.
