Microsoft introduce un nou asistent bazat pe inteligență artificială pentru PowerPoint, denumit Copilot, care facilitează crearea și modificarea prezentărilor. Instrumentul permite utilizatorilor să genereze slide-uri din descrieri simple sau să transforme documente existente, eliminând necesitatea unei structurări manuale extinse.
Disponibilitate și condiții de acces la Copilot
Funcția este compatibilă cu versiunile de PowerPoint pentru Windows, Mac și web. Accesul depinde de abonamentul Microsoft 365, de licența Copilot și de setările organizației pentru utilizatorii profesioniști.
Pași pentru crearea unei prezentări cu Copilot
Pentru a utiliza Copilot, utilizatorii trebuie să deschidă PowerPoint și să verifiche dacă au acces la butonul dedicat. Se începe cu crearea unui document nou, folosind opțiunea „Blank Presentation”. Apoi, se apasă butonul Copilot reprezentat în bara de instrumente.
Următorii pași includ selectarea opțiunii de creare a unei prezentări noi sau introducerea unei solicitări directe. Se descrie subiectul, numărul de slide-uri și publicul țintă, precum și stilul dorit, precum profesional, minimalist sau educațional. După transmiterea cererii, Copilot propune o structură sau generează slide-urile în mod automat. În final, se verifică și se ajustează slide-urile create înainte de salvare.
Un exemplu de comandă: „Creează o prezentare PowerPoint de 10 slide-uri despre impactul inteligenței artificiale asupra locurilor de muncă, într-un stil profesional, cu exemple, avantaje, riscuri și concluzii, maximum 5 idei pe slide”.
Transformarea documentelor Word în prezentări
Pentru documente deja existente, utilizatorii pot folosi funcția „Create presentation from file”, selectând fișierul dorit, iar Copilot va analiza și va genera o prezentare corelată cu conținutul. Aceasta facilitează elaborarea rapoartelor, proiectelor universitare sau prezentărilor de business, reducând timpul de pregătire și reorganizare a informațiilor.
Este recomandată verificarea rezultatelor, deoarece AI poate omite detalii importante sau poate interpreta greșit anumite informații.
Modificarea și îmbunătățirea prezentărilor generate
După generare, utilizatorii pot cere Copilot să ajusteze slide-urile, reducând sau reformulând conținutul, adăugând secțiuni suplimentare sau creând concluzii. Comenzi precum „Adaugă un slide despre avantajele AI în educație” sau „Rescrie acest slide într-un stil mai profesional” pot fi folosite pentru personalizare.
Pentru un aspect vizual mai atractiv, PowerPoint oferă funcția Designer, cu sugestii pentru aranjarea textelor și imaginilor. De asemenea, prezentările pot fi convertite în videoclipuri cu animații și sunet pentru distribuție.
Salvarea finală se face în format PPTX, pentru posibilitatea editării ulterioare. Utilizarea Copilot poate reduce semnificativ timpul de realizare, însă verificarea și adaptarea conținutului rămân necesare.
